KPI-Beratung / Excel und Power BI / Hamburg

Schluss mit dem Rätselraten, welche KPIs zählen. Berichten Sie über die, auf die es ankommt.

Ich bin Giacomo, KPI-Berater. Ich helfe Service- und Contact-Center-Teams zu entscheiden, was sie messen sollten, und baue es anschließend in Excel oder Power BI, je nachdem, was zu Ihren Daten passt.

  • 20+ Jahre Erfahrung im Servicebetrieb
  • Power BI, DAX, Power Query
  • Fester Umfang, fester Preis
Servicekennzahlen / Woche 38Beispieldaten
CSAT

4,6/ 5

0,2besser als im Vormonat

Erstlösungsquote

78 %

3,1 PPbesser als im Vormonat

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

6:12Min.

0:24besser als im Vormonat

SLA erfüllt

92,4 %

1,8 PPbesser als im Vormonat

Kontakte pro Woche
W27W38
Warum Kunden sich erneut melden
  • Bestellstatus unklar34%
  • Rechnungsfrage27%
  • Login-Probleme19%
  • Sonstiges20%
Beispielansicht mit erfundenen Zahlen. Ihr Dashboard entsteht auf Basis Ihrer eigenen Daten.
  • AHT
  • Erstlösungsquote
  • CSAT
  • NPS
  • Customer Effort
  • SLA-Erfüllung
  • Abbruchquote
  • Rückstandsalter
  • Auslastung
  • Shrinkage
  • Eskalationsquote
  • Wiederholkontakte
  • Fallbearbeitungszeit
  • Prognosegenauigkeit
  • Schichtplantreue
Das Problem

Drei Anzeichen, dass Ihr Reporting Sie ausbremst

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, liegt die Lösung selten in einem schöneren Diagramm. Sie beginnt mit der Frage, was überhaupt gemessen werden soll.

  1. 01

    Jeder hat eine andere Zahl

    Zu viele Kennzahlen und keine gemeinsamen Definitionen. Dieselbe Kennzahl bedeutet für jedes Team etwas anderes, und aus Reviews werden Diskussionen über die Daten.

  2. 02

    Der Wochenreport frisst einen Tag

    Jemand kopiert, fügt ein und korrigiert Formeln von Hand. Fällt diese Person aus, kommt der Report zu spät oder ist falsch.

  3. 03

    Sie sehen, was passiert ist, aber nicht warum

    Das Dashboard zeigt eine sinkende Zahl. Den Treiber zeigt es nicht, also weiß niemand, was zuerst zu tun ist.

Leistungen

Klein anfangen. Wachsen, wenn es sich lohnt.

Vier Wege der Zusammenarbeit. Jeder wird auf Ihre Daten, Ihre KPIs und Ihre Ziele zugeschnitten.

  1. 01

    KPI-Klarheits-AuditBester erster Schritt

    Eine kurze Prüfung Ihrer heutigen KPIs und Berichte, die in einem schriftlichen Plan endet: was bleibt, was verbessert wird und was wegfällt.

    Details
    • Prüfung der aktuellen KPIs und Berichte
    • Klare Definition je Kennzahl
    • Schriftlicher Plan mit nächsten Schritten

    ab390 €

  2. 02

    Dashboard-Erstellung

    Ein entscheidungsreifes Dashboard in Power BI oder Excel, aufgebaut auf Ihren eigenen Daten.

    Details
    • Ein Dashboard, Power BI oder Excel
    • KPIs modelliert mit DAX oder Power Query
    • Schulung zur Übergabe

    ab1.400 €

  3. 03

    Komplettes KPI-Reporting-System

    Ihr gesamtes Reporting neu aufgebaut: dokumentiertes KPI-Framework, Datenmodell und automatische Aktualisierung.

    Details
    • Dokumentiertes KPI-Framework
    • Datenmodell über Ihre Quellen
    • Das Reporting aktualisiert sich selbst

    ab2.800 €

  4. 04

    Laufende Betreuung

    Ihre Dashboards bleiben aktuell und wachsen mit, ohne dass Sie einen Analysten einstellen müssen.

    Details
    • Wartung und kleine Änderungen
    • Monatliches Review-Gespräch
    • Schnelle Antworten per E-Mail

    ab380 € / Monat

Jedes Projekt ist anders. Die genannten Preise sind Ausgangspunkte. Sie hängen von Ihren Datenquellen, der Anzahl der KPIs und dem Automatisierungsaufwand ab. Nach einem kostenlosen Gespräch erstelle ich ein Angebot, und der Preis steht fest, sobald wir uns einig sind.

Excel oder Power BI

Das Werkzeug kommt an zweiter Stelle

Ich verkaufe kein Werkzeug. Ich sehe mir Ihre Situation an und sage Ihnen vor jedem Angebot, welches passt.

Excel passt, wenn

  • ein Team den Report nutzt
  • die Daten in wenigen Dateien oder einem Export liegen
  • es innerhalb weniger Tage laufen soll
  • niemand eine neue Lizenz oder ein neues Werkzeug lernen möchte

Power BI passt, wenn

  • die Daten aus mehreren Quellen stammen oder sehr umfangreich sind
  • viele Personen dieselben Zahlen brauchen, mit Zugriffssteuerung
  • die Aktualisierung automatisch laufen muss
  • die Führung von der Kennzahl bis zur Ursache vertiefen möchte
Ausgewählte Projekte

Echte Probleme, echte Verbesserung

Zwei Projekte aus meiner Arbeit als KPI-Spezialist in einem ausgelagerten Kundenservice-Betrieb. Organisation und genaue Zahlen sind anonymisiert.

12 Märkte

Den verborgenen Treiber hinter einer sinkenden Lösungszeit-Kennzahl finden

Eine rollierende 52-Wochen-Korrelationsmatrix in Power BI machte aus Dutzenden möglicher Kennzahlen eine kurze Liste von Treibern, die als kritisch markiert waren.

Fallstudie lesen
+2 Pkt.

Von der Ursache zum 10-Wochen-Erholungsplan

Ein DMAIC-Projekt mit modelliertem Glidepath und Live-Tracking-Dashboard. Die Kennzahl erholte sich innerhalb von 10 Wochen um rund zwei Prozentpunkte.

Fallstudie lesen
Über mich

Jemand, der beide Seiten des Reportings kennt

Die meisten BI-Berater haben bisher nur Dashboards gebaut. Ich habe außerdem mehr als 20 Jahre auf der operativen Seite des Reportings gearbeitet, in Kundenservice, Betrieb und Finanzen.

Deshalb konzentriere ich mich auf die Zahlen, die Entscheidungen prägen: Ich habe dort gearbeitet, wo diese Entscheidungen fallen. In den vergangenen vier Jahren habe ich KPI-Modelle, DAX-Measures und automatisiertes Reporting in Contact-Center- und Betriebsteams aufgebaut.

Giacomo Ialenti

Gründer, ServiceKPI Analytics
20+
Jahre in Service und Betrieb
4+
Jahre Power BI und DAX
1:1
Sie arbeiten direkt mit mir
Fest
Umfang und Preis bei jedem Projekt
So läuft es ab

Vom ersten Gespräch zum funktionierenden Dashboard

  1. Schritt 01

    Kostenloses 20-Minuten-Gespräch

    Sie schildern das Reporting-Problem. Ich sage Ihnen ehrlich, ob ich helfen kann und welche Option passt.

  2. Schritt 02

    Umfang und Angebot

    Sie erhalten einen schriftlichen Umfang und einen Festpreis, basierend auf Ihren Daten, Ihren KPIs und Ihren Zielen.

  3. Schritt 03

    Aufbau und Übergabe

    Ich baue es, wir prüfen es gemeinsam, und Sie erhalten einen funktionierenden Report samt Schulung.

FAQ

Fragen vor dem ersten Kontakt

Kurze Antworten. Fehlt Ihre Frage, fragen Sie mich direkt.

Arbeiten Sie nur mit Kundenservice-Teams?

Service- und Contact-Center-Teams sind mein Schwerpunkt. Jedes Team, das Power BI, Excel oder operatives Reporting nutzt, kann passen, wenn das Problem in der KPI-Logik, der Klarheit der Dashboards oder in langsamem Reporting liegt.

Wie entscheiden Sie zwischen Excel und Power BI?

Ich schaue auf Ihr Datenvolumen, darauf, wie viele Personen den Report brauchen, und ob er aus mehreren Quellen aktualisiert werden muss. Dann sage ich Ihnen, was passt, bevor Sie etwas bezahlen.

Können Sie bestehende Dashboards verbessern?

Ja. Ich kann das Datenmodell aufräumen, Layouts vereinfachen, KPI-Definitionen schärfen und die Geschwindigkeit verbessern, ohne von vorn zu beginnen, wenn das der bessere Weg ist.

Wie wird der Preis festgelegt?

Die Preise auf dieser Seite sind Ausgangspunkte. Jedes Projekt hängt von Ihren Daten, der Zahl der KPIs und dem Automatisierungsaufwand ab, deshalb erstelle ich jedes Angebot nach einem kostenlosen Gespräch.

Bieten Sie Einzelprojekte und laufende Betreuung an?

Beides. Die meisten Kunden starten mit einem Projekt und ergänzen die monatliche Betreuung, sobald das Dashboard live ist.

Was brauchen Sie von mir, um zu starten?

Eine kurze Beschreibung des Reporting-Problems, die Werkzeuge, die Sie heute nutzen, einige Beispieldateien oder Dashboards und die Entscheidung, die der Report unterstützen soll.

Sagen Sie mir, wo Ihr Reporting schmerzt.

Ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch. Sie schildern das Problem, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Unverbindlich und ohne Fachchinesisch.